10.第一阶段审核
认证审核单位按照要求,对环境管理体系审核通常由第一阶段审核和第二阶段 审核两个阶段组成。第一阶段审核又包括文件审核和现场审核。文件审核是审核组对我公司的环境管理体系文件主要包括环境管理手册、程序文件及背景资料的审阅。文件审核是现场审核的基础和先行步骤。
在现场审核阶段,审核组审核的内容为:
a. 了解我公司的基本情况,包括:
■ 本公司的组织机构与职能;
■ 产品、活动和服务的特点、过程及方式(如:使用的原材料、能源消耗情况,化学品使用情况等);
■ 生产、活动的现场分布情况,重要环境控制点情况等。
b. 收集评审我公司有关环境方针、目标指标、环境因素以及为实现环境方针、目标指标,满足环境法律法规要求所做的环境管理方案、程序等有关信息。
c. 获取对我公司环境管理体系整体情况的理解,判断其环境管理体系总体策划的合理性及体系是否被实施。
d. 收集并评审我公司的内部审核和管理评审的信息,包括内部审核方案和程序的有效性及可操作性,是否符合环境管理标准的要求;
e. 对我公司识别与评价环境因素的程序进行评审。
审核组经过第一阶段审核后,要提供审核结论及报告,公司对不符合项采取措施持续进行纠正和改善,以达到标准规定的要求。
11.第二阶段审核
环境管理体系第三方对公司认证审核的主要内容是进行第二阶段审核即现场审核。第一阶段进行的文件审核和现场审核,可以说是第二阶段的准备。所以,第三方对我公司的第二阶段审核是环境管理体系审核中工作量最大、涉及的人员和部门最广泛和最重要的活动。
第二阶段审核的主要目标是:
■ 证实公司实施了制定的环境方针、目标指标,并遵守了环境管理体系的各项程序文件,操作规程;
■ 证实公司的环境管理体系符合GB/T24001—ISO14001环境管理体系标准的所有要求,并能够实现公司的环境方针和目标。 通过第三方的第二阶段审核,审核组要对公司的环境管理体系能否通过现场审核作出结论。